在工作节奏发生变化时的条件下，办公空间里一些细小的不便可能同时出现，进而影响灵活工位设置的影响的执行。在场景引入环节，多部门联合组应把灵活工位设置的影响与工作节奏发生变化时放在日常运行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。判断前需要厘清当前条件。
名称、场地和责任人应在记录中保持一致，避免口头转达造成理解偏差。以方恒国际中心的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从日常运行阶段的范围界定看，多部门联合组处理工作节奏发生变化时时不能脱离灵活工位设置的影响，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
比如确认工作节奏发生变化时从何时开始、哪些区域受到影响、预计持续多久，以及是否涉及访客或跨部门人员。在原因诊断环节，多部门联合组应把灵活工位设置的影响与工作节奏发生变化时放在日常运行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
还要检查高峰时段的等待、交接是否遗漏、临时通知是否触达，以及备用方案能否立即启用。从日常运行阶段的证据核对看，多部门联合组处理工作节奏发生变化时时不能脱离灵活工位设置的影响，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
移动设备、改变工位或重新规划动线之前，应确认不会影响消防通道、资料安全和他人正常办公。针对空间安排，需要结合多部门联合组的职责、工作节奏发生变化时的影响和灵活工位设置的影响的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
若工作节奏发生变化时涉及多个部门，可由多部门联合组建立短时沟通窗口，定期更新处理进度。针对角色分工，需要结合多部门联合组的职责、工作节奏发生变化时的影响和灵活工位设置的影响的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
多部门联合组应回到现场重新核对，而不是继续叠加规定。针对结果复盘，需要结合多部门联合组的职责、工作节奏发生变化时的影响和灵活工位设置的影响的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
多部门联合组持续核对现场变化和反馈，能够让灵活工位设置的影响在下一次类似情况中减少重复协调。从日常运行阶段的自然收束看，多部门联合组处理工作节奏发生变化时时不能脱离灵活工位设置的影响，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。本次处理边界需要留档。